Декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань пожежної безпеки підтверджує, що приміщення, будівля або інший об’єкт можуть використовуватися для заявленої господарської діяльності.
Розповідаємо, кому потрібно подавати протипожежну декларацію, як це зробити онлайн та через які помилки документ можуть повернути на доопрацювання.
Коли потрібно подавати декларацію пожежної безпеки
Декларація зазвичай подається:
під час відкриття нового бізнесу;
перед початком використання нового приміщення, будівлі або споруди;
у разі початку господарської діяльності на об’єкті, для якого декларація раніше не реєструвалася;
коли змінюються дані, зазначені в раніше поданій декларації.
Перед поданням документа важливо перевірити, чи відповідають фактичний стан об’єкта, його призначення та системи протипожежного захисту зазначеній інформації.
Коли декларація не подається
Законодавством передбачені випадки, коли окрема декларація не потрібна. Зокрема:
для торговельних місць, кіосків і контейнерів, розташованих на ринку відповідно до погодженої схеми;
орендарем, якщо декларацію на відповідний об’єкт уже зареєстрував його власник;
для об’єктів, прийнятих в експлуатацію після завершення будівництва, реконструкції, реставрації або капітального ремонту в установленому законодавством порядку.
Кожну ситуацію потрібно оцінювати окремо з урахуванням документів на об’єкт, його функціонального призначення та характеру господарської діяльності.
Як подати декларацію онлайн
Станом на 2026 рік електронне подання здійснюється через портал електронних послуг ДСНС.
Послідовність дій:
Авторизуватися на порталі електронних послуг ДСНС за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
Обрати послугу реєстрації протипожежної декларації.
Заповнити електронну форму та перевірити внесені дані.
Накласти електронний підпис.
Надіслати декларацію та відстежувати її статус в особистому кабінеті.
За інформацією порталу «Дія», заповнення електронної форми займає орієнтовно 30 хвилин. Фактичний час залежить від готовності документів і складності об’єкта.
Як подати декларацію офлайн
Документ також можна подати через Центр надання адміністративних послуг або відповідний орган ДСНС за місцем розташування об’єкта.
Для цього потрібно підготувати заповнену декларацію встановленої форми. Для суб’єктів господарювання з високим ступенем ризику може знадобитися позитивний результат оцінки протипожежного стану підприємства, об’єкта або приміщення.
Документи можна подати особисто або надіслати рекомендованим листом.
Скільки триває реєстрація
Реєстрація декларації здійснюється безоплатно протягом п’яти робочих днів із дня її надходження.
Цей строк стосується розгляду належним чином підготовленого документа. Якщо форма заповнена неправильно або не відповідає встановленим вимогам, декларацію можуть повернути для доопрацювання.
Через які помилки декларацію повертають
Найпоширеніші проблеми:
неправильно зазначена адреса або характеристики об’єкта;
невідповідність між фактичним станом приміщення та інформацією в декларації;
помилки у відомостях про суб’єкта господарювання;
використання застарілої або неправильної форми;
відсутність обов’язкових відомостей;
некоректне визначення ступеня ризику;
відсутність необхідної оцінки протипожежного стану для об’єкта з високим ступенем ризику.
Повернення документа збільшує загальний строк оформлення, тому дані бажано перевірити до подання.
Чим може допомогти ETZ
Фахівці ETZ можуть проаналізувати вихідні документи, перевірити інформацію про об’єкт, допомогти правильно заповнити декларацію та підготувати її до подання.
За потреби також проводиться оцінка фактичного стану систем протипожежного захисту та визначаються роботи, необхідні для приведення об’єкта у відповідність до чинних вимог.
Щоб отримати попередню консультацію, надішліть нам адресу, призначення та основні характеристики об’єкта через сторінку «Контакти».
Офіційні джерела
Портал «Дія»: послуга «Протипожежна декларація».
Постанова Кабінету Міністрів України від 5 червня 2013 року № 440.
Портал електронних послуг ДСНС України.
Інформація актуальна станом на вересень 2026 року. Вимоги можуть змінюватися, тому перед поданням документів рекомендуємо перевірити чинну редакцію нормативних актів.